1. Cine suntem
Operatorul datelor cu caracter personal este OSTEO EXPERT S.R.L., cu sediul social în Str. Râul Doamnei nr. 8B, Bl. TS-1, Sc. 1, Et. 5, Ap. 35, Sector 6, București, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/9679/2021, CUI 44376903 (denumită în continuare „ISO", „noi").
Email: office@institutulsuperiordeosteopatie.ro
Adresă de corespondență: Str. Argentina 5, Sector 1, București
Această politică se aplică site-ului institutulsuperiordeosteopatie.ro și tuturor formularelor și comunicărilor derulate prin intermediul lui.
2. Ce date colectăm și de ce
| Context | Date colectate | Scop | Temei legal |
|---|---|---|---|
| Formularul de înscriere (ISO Master) | Prenume, nume, email, telefon, formarea osteopatică, formula aleasă, seminariile de interes, mesaj | Evaluarea eligibilității, transmiterea ofertei și a contractului, organizarea seminariilor | Demersuri precontractuale la cererea ta - art. 6 (1) b GDPR |
| Formularul de contact | Nume, email, telefon (opțional), subiect, mesaj | Răspunsul la solicitarea ta | Interes legitim de a răspunde solicitărilor - art. 6 (1) f GDPR |
| Formularul „Anunță-mă" (pagina „În curând") | Adresa de email | Notificare la deschiderea înscrierilor | Consimțământ - art. 6 (1) a GDPR; îl poți retrage oricând |
| Documentele de eligibilitate (trimise pe email) | Diplomă / certificat de formare, CV, copie CI, adeverințe | Confirmarea formării osteopatice, încheierea contractului | Demersuri precontractuale și executarea contractului - art. 6 (1) b GDPR |
| Facturare și plată | Date de identificare și facturare (persoană fizică, PFA sau societate) | Emiterea facturilor, evidența contabilă | Obligație legală - art. 6 (1) c GDPR (Codul fiscal, Legea contabilității) |
| Navigare pe site | Adresă IP, tip de browser, pagini accesate - date tehnice | Funcționarea și securitatea site-ului | Interes legitim - art. 6 (1) f GDPR. Detalii în Politica de cookies |
Nu colectăm și nu prelucrăm date din categoriile speciale (de exemplu date privind sănătatea) prin site. Dacă alegi să ne transmiți astfel de informații în mesajele tale, le tratăm ca fiind confidențiale și le folosim exclusiv în scopul solicitării tale.
3. Cui transmitem datele
Datele tale sunt accesibile doar persoanelor din cadrul ISO care au nevoie de ele (secretariat, lectori - în ceea ce privește lista participanților). Folosim următorii furnizori, în calitate de persoane împuternicite:
- Netlify, Inc. (SUA) - găzduirea site-ului și procesarea formularelor. Transferul datelor se bazează pe Clauzele Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană și pe Cadrul UE-SUA de protecție a datelor.
- Hostico (România) - găzduirea serviciului de email.
- Google LLC - fonturile web (Google Fonts) și harta din pagina de contact (Google Maps). La încărcarea acestora, adresa ta IP este transmisă către Google. Detalii în Politica de cookies.
- Furnizori de servicii contabile și de plată, în măsura necesară facturării.
Nu vindem, nu închiriem și nu transmitem datele tale către terți în scopuri de marketing.
4. Cât timp păstrăm datele
- Solicitări de înscriere care nu se finalizează cu un contract: 12 luni de la ultima comunicare.
- Solicitări prin formularul de contact: 12 luni.
- Adrese de email pentru notificare („Anunță-mă"): până la trimiterea notificării sau până la retragerea consimțământului.
- Date contractuale și de participare la seminarii: pe durata contractului și 3 ani după încheierea lui (termenul general de prescripție).
- Documente contabile și facturi: 10 ani, conform legislației fiscale.
5. Drepturile tale
În temeiul GDPR, ai următoarele drepturi, pe care le poți exercita gratuit, scriindu-ne la office@institutulsuperiordeosteopatie.ro:
- Acces - să afli ce date prelucrăm despre tine și să primești o copie.
- Rectificare - să corectăm datele inexacte sau incomplete.
- Ștergere („dreptul de a fi uitat") - în condițiile art. 17 GDPR.
- Restricționarea prelucrării - în condițiile art. 18 GDPR.
- Portabilitate - să primești datele într-un format structurat, uzual, care poate fi citit automat.
- Opoziție - față de prelucrările întemeiate pe interes legitim.
- Retragerea consimțământului - oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.
Răspundem în cel mult 30 de zile de la primirea cererii. Dacă nu ești mulțumit de răspuns, ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București · dataprotection.ro · anspdcp@dataprotection.ro.
6. Cum protejăm datele
Site-ul este servit exclusiv prin conexiune criptată (HTTPS). Formularele sunt transmise criptat și stocate pe infrastructura Netlify, cu acces restricționat prin autentificare. Accesul la căsuța de email a secretariatului este protejat prin parolă. Documentele trimise de candidați sunt păstrate doar pe durata necesară și nu sunt partajate cu terți în afara celor menționați mai sus.
7. Minori
Site-ul și serviciile ISO se adresează profesioniștilor adulți. Nu colectăm cu bună știință date de la persoane sub 18 ani. Dacă aflăm că am colectat astfel de date, le ștergem.
8. Decizii automate
Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată (inclusiv profilare) care să producă efecte juridice asupra ta. Evaluarea eligibilității pentru ISO Master este făcută de o persoană din secretariat.
9. Modificări ale politicii
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă serviciile noastre sau legislația. Versiunea curentă este întotdeauna publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări. Pentru modificări semnificative te vom informa prin email, dacă avem adresa ta.
10. Contact
Pentru orice întrebare legată de datele tale: office@institutulsuperiordeosteopatie.ro sau prin poștă la Str. Argentina 5, Sector 1, București.